Cari amici del Terzo Settore, dopo un periodo di grandi cambiamenti, il 2025 si è affermato come l’anno della stabilizzazione e della messa a regime per le Associazioni di Promozione Sociale (APS) e, più in generale, per gli Enti del Terzo Settore (ETS). Tante le incertezze di questi anni su questa impegnativa riforma, tanti consulenti sono stati in difficoltà, noi stessi abbiamo fatto qualche “brutta figura”… ora dovremmo finalmente vedere tutto chiaro!
Non abbiamo assistito a nuove rivoluzioni normative, ma abbiamo visto l’importanza cruciale di una gestione precisa e attenta agli adempimenti. Per i dirigenti di APS, la sfida si è spostata dalla comprensione delle nuove regole alla loro applicazione quotidiana, con un occhio sempre vigile al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) e alle nuove responsabilità.
Certo… proprio poco prima di Natale, arriva una corposa ed attesa circolare AdE (oltre 100 pagine) che ci riporta in tachicardia.
Ecco i temi salienti che hanno caratterizzato quest’anno.
1. Il RUNTS: Non più una novità, ma la tua “carta d’identità”
Il 2025 ha definitivamente sancito il RUNTS non solo come un elenco, ma come il cuore pulsante dell’identità legale di ogni APS.
-
Accesso e Visibilità: Essere iscritti al RUNTS significa godere delle agevolazioni fiscali previste dal Codice del Terzo Settore (CTS) e acquisire piena visibilità come ETS. La sua consultazione è diventata prassi per Enti Pubblici e privati.
-
Aggiornamenti Costanti: L’attenzione si è spostata sulla necessità di mantenere i dati del RUNTS sempre aggiornati, dalla composizione del direttivo alle modifiche statutarie, pena la perdita dei benefici o, nei casi più gravi, la cancellazione d’ufficio.
2. Contabilità e Rendicontazione: La fine della “gestione semplice”
Con l’entrata a pieno regime del CTS, la contabilità degli ETS (e quindi delle APS) è diventata un aspetto centrale.
-
Principi Contabili: L’obbligo di adottare i principi contabili per gli ETS, a seconda della dimensione (rendiconto per cassa, per competenza, o bilancio sociale), ha richiesto un cambio di passo. Regimi fiscali forfettari, ente non commerciale o commerciale, concetto del 6%… serve tanta consapevolezza!
-
Trasparenza: La rendicontazione annuale al RUNTS, con i dati economici e patrimoniali, è fondamentale per la trasparenza verso soci, donatori e enti di controllo. Questo ha stimolato molte APS a investire in software gestionali più specifici.
3. Lavoro e Volontariato: Chiarire le distinzioni
Il 2025 ha consolidato le distinzioni tra le diverse forme di coinvolgimento nelle APS:
-
Volontariato Puro: I volontari (non remunerati, assicurati, iscritti nel registro dei volontari) restano l’anima delle APS. La loro assicurazione è obbligatoria e gli adempimenti sono ben definiti.
-
Lavoro Retribuito: Quando l’attività richiede una retribuzione, è fondamentale ricorrere a contratti di lavoro (dipendente, Co.Co.Co., P.IVA..) con tutte le implicazioni fiscali e previdenziali del caso.
-
Divieto di Collaborazioni Retribuite tra APS e Soci: Il 2025 ha visto una maggiore attenzione sul divieto per le APS di retribuire i propri associati (salvo eccezioni specifiche previste dalla legge), per evitare “soci-lavoratori” mascherati.
4. Il “Bonus Sociale” e i Nuovi Strumenti di Raccolta Fondi
Il 2025 ha visto la piena operatività degli strumenti di raccolta fondi e agevolazioni:
-
5 per Mille: È rimasto uno dei principali canali di finanziamento, ma con una maggiore attenzione alla rendicontazione dell’utilizzo dei fondi.
-
Raccolta Fondi e Fondazioni ETS: Sono emerse nuove opportunità di fundraising e la possibilità di costituire Fondazioni di Comunità o ETS filantropici per le APS più strutturate, permettendo di ampliare le basi di sostegno.
5. Personalità Giuridica e Patrimoni: Proteggere l’APS
Come per le ASD, anche per le APS l’acquisizione della personalità giuridica tramite il RUNTS è diventata una scelta strategica.
-
Vantaggi: Separare il patrimonio dell’associazione da quello personale dei dirigenti è cruciale in un contesto di maggiori responsabilità.
-
Procedura Semplificata: Il RUNTS ha reso l’ottenimento della personalità giuridica più accessibile, stimolando molte APS a tutelarsi maggiormente.
Conclusioni: L’APS del Futuro è Professionale
Il 2025 ci lascia un’immagine chiara: l’APS è un’entità complessa che richiede competenze gestionali e normative. La passione resta il motore, ma la conformità è il carburante che permette di proseguire la missione sociale.
Il consiglio del mese: Controlla sempre la corrispondenza tra i dati depositati sul RUNTS e la tua realtà associativa. Ogni variazione, anche minima, va comunicata tempestivamente.
✅ Check-list di fine anno per dirigenti di APS e ETS (Edizione 2025)
La gestione di un’APS richiede precisione per non perdere i benefici legati all’iscrizione al RUNTS. Ecco i passaggi chiave da verificare entro il 31 dicembre:
-
Stato dell’iscrizione al RUNTS
-
[ ] Hai verificato che tutti i dati sul portale siano aggiornati (indirizzo sede, contatti, pec)?
-
[ ] Se ci sono stati cambi nel Consiglio Direttivo, hai depositato il verbale e aggiornato i nominativi dei legali rappresentanti?
-
-
Tenuta del Registro Volontari
-
[ ] Il registro è correttamente vidimato (se richiesto) o tenuto in modalità digitale conforme?
-
[ ] Hai verificato che tutti i volontari attivi siano regolarmente iscritti e coperti dalla polizza assicurativa obbligatoria (Infortuni, Malattia, RC)?
-
-
Rendicontazione e Bilancio
-
[ ] Se l’APS ha entrate inferiori a 220.000€, hai predisposto il Rendiconto per Cassa secondo i modelli ministeriali (Mod. D)?
-
[ ] Hai verificato che le raccolte fondi occasionali siano state rendicontate separatamente e che i relativi verbali siano pronti?
-
-
Verifica dell’Attività di Interesse Generale
-
[ ] Hai controllato che le “attività diverse” (commerciali o secondarie) non abbiano superato i limiti di legge rispetto alle attività di interesse generale?
-
[ ] Le entrate da quote associative e contributi pubblici sono correttamente distinte in contabilità?
-
-
Adempimenti Fiscali e 5 per mille
-
[ ] Se hai percepito contributi dal 5 per mille (superiori a 500€), hai provveduto alla pubblicazione del rendiconto sul sito web dell’associazione entro i termini?
-
[ ] Hai verificato se l’APS è soggetta ai nuovi obblighi IVA (anche in regime di esenzione) per eventuali corrispettivi specifici dai soci?
-
-
Libri Sociali e Verbali
-
[ ] Il Libro Soci è aggiornato con le nuove iscrizioni e le eventuali esclusioni dell’anno?
-
[ ] È presente il verbale dell’Assemblea che ha approvato il bilancio preventivo e consuntivo?
-
-
Sicurezza e Privacy
-
[ ] Se l’APS ha dipendenti o collaboratori (non volontari), hai verificato gli adempimenti sulla sicurezza sul lavoro (DVR)?
-
[ ] Hai aggiornato l’informativa Privacy (GDPR) se sono cambiati i metodi di raccolta dati dei soci?
-
💡 Il consiglio di asdfiscosicuro:
Per le APS, la trasparenza è tutto. Una discrepanza tra ciò che fate realmente e ciò che risulta al RUNTS può portare a controlli e alla perdita della qualifica di ETS. Dedicate l’ultima settimana dell’anno a una “pulizia amministrativa” dei documenti.
Il futuro è di chi pianifica (e non solo di chi corre)
Siamo consapevoli che gestire un’associazione oggi richieda quasi più tempo dietro a una scrivania che sul campo o tra i volontari. Ma è proprio questa attenzione ai dettagli che garantisce la sopravvivenza e la crescita del tuo progetto sociale.
Non lasciare che la burocrazia spenga il tuo entusiasmo: affrontala un passo alla volta, partendo dalla nostra check-list.
Hai già completato tutti i punti della check-list o c’è qualche passaggio che ti preoccupa?
-
Commenta qui sotto: Raccontaci la tua esperienza o scrivi qual è il dubbio che ti attanaglia in vista della chiusura dell’anno.
-
Condividi questo post: Se pensi che questi consigli possano essere utili a un collega dirigente, non esitare a inviarglieli!
-
Contattaci: Se hai bisogno di una consulenza specifica per la tua ASD/SSD o la tua APS, scrivici in privato o visita la sezione contatti del sito.
Siamo qui per rendere il tuo “fisco sicuro”.